Qua công tác kiểm sát việc thụ lý, giải quyết việc lao động về “Yêu cầu tuyên bố Hợp đồng Lao động vô hiệu và yêu cầu hủy Sổ Bảo hiểm xã hội” của Trương Thị Ngọc H, do Tòa án nhân dân huyện Châu Thành thụ lý theo Thông báo số 02 ngày 14/10/2024, Viện Kiểm sát nhân dân huyện Châu Thành phát hiện Công ty TNHH An Giang Samho (Công ty Samho) và người lao động có hành vi vi phạm pháp luật trong việc ký kết hợp đồng lao động.
Theo hồ sơ vụ việc: Trương Thị Ngọc H có cho Nguyễn Thị N mượn hồ sơ xin việc để đi làm tại Công ty Samho từ tháng 11/2015 đến tháng 4/2017. Khi đó, N đã dùng chứng minh nhân dân của H, nhưng dán hình ảnh của N để nộp hồ sơ cho Công ty Samho và tham gia bảo hiểm theo Sổ Bảo hiểm mang tên Trương Thị Ngọc H.
Đến tháng 6/2024, H có nhu cầu giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần nên liên hệ Cơ quan Bảo hiểm xã hội và được thông báo bị trùng thời gian đóng Bảo hiểm xã hội. Sau đó, H đã trao đổi với N và cùng đến Công ty Samho để xem qua quá trình trùng nhau và biết được N làm ở Công ty Samho có thời gian gián đoạn không rõ ràng, tham gia bảo hiểm không liên tục. Hành vi N nộp hồ sơ xin việc nhưng lại dùng giấy tờ tùy thân của H nên xác định Hợp đồng Lao động được ký kết giữa người lao động tên Trương Thị Ngọc H với người sử dụng lao động là Công ty Samho đã vi phạm nguyên tắc “Trung thực” do vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin trong giao kết hợp đồng; từ đó dẫn đến, việc đóng Bảo hiểm xã hội cũng bị trùng từ năm 2017. Sau khi sự việc xảy ra, chị H yêu cầu Tòa án xem xét tuyên bố Hợp đồng Lao động ngày 07/3/2017 giữa Công ty Samho và Trương Thị Ngọc H vô hiệu; đồng thời yêu cầu hủy Sổ Bảo hiểm xã hội mang tên Trương Thi Ngọc H, do Bảo hiểm xã hội huyện Châu Thành, tỉnh An Giang cấp ngày 13/01/2016, yêu cầu cơ quan Bảo hiểm xã hội có sự điều chỉnh thông tin sổ bảo hiểm theo đúng quy định.
Viện Kiểm sát nhân dân huyện Châu Thành, nhận thấy: Vào năm 2015, Nguyễn Thị N có sử dụng hồ sơ xin việc mang tên Trương Thị Ngọc H để giao kết hợp đồng lao động với Công ty Samho từ tháng 11/2015 đến tháng 4/2017 trong khi N chưa đủ 18 tuổi. Người lao động trên thực tế là Nguyễn Thị N nhưng lại lấy tên Trương Thị Ngọc H là giả mạo thông tin, vi phạm nguyên tắc “Trung thực” và nghĩa vụ cung cấp thông tin cá nhân khi giao kết hợp đồng lao động theo điểm b khoản 1 Điều 50; khoản 1 Điều 17; khoản 2 Điều 19 Bộ luật Lao động năm 2012… dẫn đến việc Tòa án nhân dân huyện Châu Thành tuyên bố Hợp đồng Lao động vô hiệu. Mặt khác, việc ký kết Hợp đồng Lao động không đúng nhân thân như trên đã gây khó khăn cho Bảo hiểm xã hội trong việc quản lý nhà nước về bảo hiểm, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
1. Quán triệt đến các cán bộ Phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty phải nắm rõ các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản có liên quan.
2. Khi tiến hành nhận hồ sơ của người lao động, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Phòng Tổ chức – Hành chính phải kiểm tra tính hợp pháp, các thông tin về nhân thân của người lao động.
Sau khi nhận được Kiến nghị của Viện Kiểm sát nhân dân huyện Châu Thành, Công ty Samho đã quán triệt đến Phòng Tổ chức – Hành chính các quy định về quản lý lao động; khi thu tuyển lao động thận trọng đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ hồ sơ của người lao động, sử dụng lao động đúng tuổi theo quy định pháp luật, đồng thời có Công văn trả lời Viện Kiểm sát theo đúng thời hạn quy định.
Thanh Tâm – VKSND huyện Châu Thành (T)
